Søknad

Å søke semesterstipend - steg for steg

Steg 1: Søknad
Steg 2: Vurdering av veileder
Steg 3: Endelig innstilling
Steg 4: Aksept av søknad
Steg 5: Bolig under opphold i Norge
Steg 6: Ta kontakt med studiestedet
Steg 7: Oppholdstillatelse og forsikring
Steg 8: Utbetaling av stipend
Steg 9: Rapport

Steg 1: Søknad
Semesterstipend søkes elektronisk. Før søknadsskjemaet fylles ut, er det viktig å lese retningslinjene som ligger til grunn. I søknaden skal det oppgis en veileder i Norge som har sagt seg villig til å veilede søkeren under studieoppholdet i Norge. Søkeren må derfor først finne en veileder i Norge før søknaden ferdigstilles. Veilederen må være en person med faglig kompetanse i emnet for prosjektet.

Man må også oppgi en veileder i hjemlandet, vanligvis søkerens norsklærer. Denne veilederen må logge seg inn på søknaden og vi en vurdering/anbefaling av søkeren etter at søknaden er sendt inn. Det er viktig å oppgi korrekt e-postadresse til veilederen da denne adressen brukes ved pålogging for vurdering av søknaden.

Prosjektbeskrivelsen er av avgjørende betydning for vurderingen av søknaden. Kandidater som tidligere har fått avslag på søknad om stipend, og som velger å sende ny søknad, må utarbeide ny prosjektbeskrivelse som reflekterer studieprogresjonen i perioden mellom søknadene.

Fristene for å søke semesterstipend for påfølgende semester er 15. mars og 15. oktober. Du må registrere deg som bruker før du kan benytte deg av søknadsskjemaet som du finner i Espresso.

Steg 2: Vurdering av veileder
Når søknaden er sendt inn, må veilederen i hjemlandet logge seg inn på søknaden og skrive en kort vurdering/anbefaling av deg. En søknad uten vurdering fra institusjonen vil ikke bli behandlet. Dersom en veileder har flere studenter som søker semesterstipend, må veilederen prioritere søkerne.

Fristene for å registrere vurdering er 1. april og 1. november.

Steg 3: Vedtak
Søknadene blir behandlet av Fagrådet for Norgeskunnskap ved høyere læresteder i utlandet. SIU sender vedtak på e-post til alle søkere.

Steg 4: Aksept av søknad
Søkere som får tildelt stipend må fylle ut og signere et akseptskjema. Skjemaet sendes SIU enten pr post eller e-post innen fristen som er oppgitt i vedtaket. Skjemaet merkes ”Semesterstipend [høst/vår] [årstall]".

Stipendiatene skal i god tid på forhånd gi beskjed til SIU om hvilken dato de kommer til Norge.

Steg 5: Bolig under opphold i Norge
SIU kan dessverre ikke påta seg å skaffe bolig til stipendiatene. Alle som har fått semesterstipend oppfordres til snarest å ta kontakt med boligkontoret ved lærestedet de skal studere for å søke om hybel under oppholdet i Norge. Boligkontorene ved alle universiteter og høyskoler i Norge hvor studenter har fått innvilget semesterstipend, har mottatt liste over hvem som har fått semesterstipend. Studenter på semesterstipend skal ikke betale depositum for bolig hos studentsamskipnadene. Det gjøres oppmerksom på at egne regler kan gjelde for ph.d.-stipendiater.

Steg 6: Ta kontakt med studiestedet
SIU anbefaler alle stipendater som kommer til Norge om å ta kontakt med studiekontoret for utenlandske studenter ved lærestedet hvor de skal oppholde seg. Studiekontoret kan bidra med praktisk tilrettelegging under norgesoppholdet.

Steg 7: Oppholdstillatelse og forsikring
Tre måneder er den maksimale perioden man kan oppholde seg i Norge uten oppholdstillatelse. Stipendiater som planlegger å være i Norge i mer enn tre måneder, bør henvende seg til nærmeste norske utenriksstasjon i hjemlandet for å søke om oppholdstillatelse. Stipendiater som trenger visum, må søke om det ved nærmeste norske utenriksstasjon så snart tilsagn om stipend er mottatt. Svar må avventes i hjemlandet.

Stipendiatene må selv avgjøre hvordan de vil være forsikret under norgesoppholdet, og de bør undersøke hvilke tilbud som finnes i hjemlandet. SIU er ikke ansvarlig for utgifter ved sykdom eller ulykker.

Steg 8: Utbetaling av stipend
Stipendiene sendes til lærestedet i Norge som postutbetaling fra SIU og hentes ved ankomst. Pengene kan heves ved alle postkontorer i Norge. Det kan likevel være lurt å ha med seg litt ekstra penger til den første tiden i Norge.